2017年1月17日，由教导处组织的城市少年宫总结会在学校湖韵楼四楼会议室顺利召开，学校副校长张学梅、教导处体艺负责人秦进、以及全体社团负责教师出席了本次会议。会议由副校长张学梅主持。

会上，张学梅感谢了各位少年宫老师的辛苦付出，并请社团负责老师们结合自己负责的社团在活动开展过程中出现的系列问题-开设班级、学员报名登记，作息时间、资料留存、过程管理、安全事项、达成效果等各方面听取了各位老师的反馈建议，针对问题提出了具体的说明和要求。1.社团负责老师应当规范填写活动记载本；2.保证社团开展质量，注意收集过程性资料；3.善于总结与规划。；秦进提出各社团负责教师要注意规范，包括资料的收集与上交。今后学校的社团检查工作将更加细致、全面，将增加期中检查与不定时检查，以促进社团发展；考虑将在全校范围内开展社团展示活动。

张学梅会议强调：镜湖小学学校城市少年宫是学校学生特长发展的具体平台，要充分发挥其作用，充分调动学生、家长的参与热情，办出实效。使学生真正实现快乐学习、全面发展、健康成长。